Yazılım, veri, ürün geliştirme, tasarım veya başka bir teknik uzmanlık için yurt dışından aday bulan bir şirket açısından çalışma izni yalnızca başvuru ekranının doldurulmasından ibaret değildir.
İşverenin önce pozisyonu, ücret yapısını, şirket kriterlerini ve adayın başvuru kanalını birlikte değerlendirmesi gerekir. Bu nedenleçalışma izni danışmanlık desteği alınırken ilk hedef evrak toplamaya başlamak değil, dosyanın hangi koşullarla ilerleyeceğini baştan netleştirmek olmalıdır.
Teknoloji şirketlerinde bu ön kontrol özellikle önemlidir. Bazı bilişim uzmanlıklarında genel istihdam ve mali yeterlilik kriterleri bakımından özel değerlendirme kuralları bulunabilir. Buna karşılık her teknik unvanın veya tasarım pozisyonunun otomatik olarak aynı kapsamda olduğu varsayılamaz. İşveren, adayın gerçek görev tanımı ile başvuruda beyan edilecek pozisyonun uyumunu ve ücret kriterini dosya açılmadan önce kontrol etmelidir.
Başvurudan önce hangi konular netleşmelidir?
İlk karar noktası şirketin genel değerlendirme kriterlerini karşılayıp karşılamadığıdır. İstihdam yapısı, mali yeterlilik ve yabancı personele ödenecek ücret birlikte ele alınır. Pozisyonun veya yabancının bir istisna kapsamında olup olmadığı da aynı aşamada incelenmelidir. Yazılım ve diğer teknik uzmanlık gerektiren görevlerde şirketin faaliyet alanı ile yabancının üstleneceği işin niteliğinin birlikte değerlendirilmesi gerekir.
Ücret tarafında yalnızca adayla anlaşılan net rakama bakmak yeterli değildir. Başvuruda beyan edilecek brüt ücretin ilgili meslek veya görev için geçerli kriterle uyumlu olması gerekir. Teknoloji şirketinin işe alım bütçesi, teklif mektubu ve bordro planı bu nedenle izin dosyasından kopuk ilerlememelidir. Başvuruda beyan edilen görev ile fiili görev arasında da tutarlılık bulunmalıdır.
Yurt içi ve yurt dışı başvuru kanalları
Durum | Başlangıç noktası | İşveren açısından temel işlem |
Yabancı Türkiye'de ve yurt içi başvuru koşullarını karşılıyor | e-Devlet üzerinden erişilen e-İzin sistemi | İşveren uygun başvuru türünü seçerek işyeri ve yabancı bilgileriyle dosyayı oluşturur |
Yabancı yurt dışında | Yabancının yasal olarak bulunduğu ülkedeki Türk dış temsilciliği | Dış temsilcilikten alınan referans numarası işverenin e-İzin başvurusunda kullanılır |
Bu ayrım, şirketin işe başlama takvimini doğrudan etkiler. Yurt dışındaki bir uzmanın Türkiye'ye gelişi planlanırken dış temsilcilik adımı tamamlanmadan yalnızca şirket içi evrak hazırlığına güvenmek doğru olmaz. Aynı şekilde yurt içi başvuruda da yabancının mevcut statüsü ve başvuruya uygunluğu önceden kontrol edilmelidir.
Çalışma izni süreci adım adım
- Uygunluk kontrolü yapılır.
Şirketin istihdam ve mali yeterlilik durumu, pozisyon için geçerli ücret kriteri ve varsa istisna veya özel değerlendirme imkanı baştan incelenir. Teknoloji şirketlerinde görev adının tek başına yeterli olmadığı dikkate alınmalıdır. Yazılım veya teknik uzmanlık niteliği, fiili görev tanımıyla birlikte değerlendirilmelidir.
- Başvuru kanalı belirlenir.
Yabancının Türkiye'deki durumu yurt içi başvuruya uygunsa süreç işveren tarafından e-Devlet üzerinden erişilen e-İzin sisteminde yürütülür. Yabancı yurt dışındaysa önce Türk dış temsilciliğindeki işlem tamamlanır ve alınan referans numarasıyla işveren tarafındaki başvuru başlatılır.
- Belge dosyası hazırlanır.
Dosyada yabancıya ve işverene ait belgelerin birbiriyle tutarlı olması gerekir. Pasaport, diploma ve gerekli tercümeler, iş sözleşmesi ile şirket belgeleri e-İzin başvurusuna uygun biçimde hazırlanır. Teknik uzman pozisyonlarında eğitim bilgileri ile görev tanımı arasındaki ilişkinin açık kurulması önem kazanabilir. Eksik veya birbiriyle çelişen belgeler değerlendirme sürecini etkileyebilir.
- Başvuru tamamlanır ve takip edilir.
Belgeleri tam bir çalışma izni başvurusu kanunen otuz gün içinde değerlendirilir. Bu süre dosyanın eksiksiz olması halinde geçerlidir. Bakanlığın ek bilgi veya belge istemesi durumunda işverenin talebi süresi içinde karşılaması gerekir. İşe başlangıç tarihi bu nedenle yalnızca hedeflenen proje takvimine göre değil, izin sürecinin fiili durumuna göre planlanmalıdır.
- Onay sonrası yükümlülükler yönetilir.
İzin kararı alındıktan sonra süreç bitmiş sayılmaz. İşe giriş ve ilgili bildirimlerin zamanında yapılması, bordronun başvuruda beyan edilen ücret yapısıyla uyumlu yürütülmesi ve yabancının çalışma durumundaki değişikliklerin takip edilmesi gerekir. İK ile bordro ekibinin aynı dosya takvimini kullanması operasyonel hataların önlenmesine yardımcı olur.
- Uzatma takvimi önceden kurulur.
Çalışma izni süreli olduğundan bitiş tarihi insan kaynakları takviminde ayrıca izlenmelidir. Uzatma başvurusunu son güne bırakmak yerine izin süresi, görev değişiklikleri ve ücret güncellemeleri önceden kontrol edilmelidir. Yeni proje, unvan değişikliği veya işveren değişikliği gibi durumlarda mevcut iznin yeni çalışma düzenini otomatik olarak kapsadığı varsayılmamalıdır.
Belge dosyasında tutarlılık neden önemlidir?
Teknoloji şirketlerinde işe alım süreçleri çoğu zaman hızlı ilerler. Adayın teknik görüşmeleri tamamlanır, proje ekibi başlangıç tarihi belirler ve ücret paketi insan kaynakları tarafından onaylanır. Çalışma izni dosyası bu kararların sonradan eklendiği bir formalite olarak görülürse görev tanımı, ücret, diploma veya işe başlangıç planı arasında uyumsuzluk ortaya çıkabilir.
Daha sağlıklı yaklaşım, işe alım kararının izin uygunluğuyla eş zamanlı yürütülmesidir. Aday teknik bir unvanla seçilmiş olsa bile başvurudaki meslek ve görev tanımının hangi değerlendirme kriterine girdiği ayrıca kontrol edilmelidir. Tasarım, ürün veya teknik operasyon gibi hibrit rollerde de yalnızca şirketin teknoloji alanında faaliyet göstermesi pozisyonu kendiliğinden belirli bir istisna kapsamına sokmaz.
Nexora Danışmanlık süreçte hangi işleri üstlenir?
Nexora Danışmanlık çalışma izni hizmetinde şirket kriterlerini başvurudan önce kontrol eder, belge dosyasını hazırlar, e-İzin başvurusunu takip eder ve izin sonrasındaki bildirim ile uzatma takvimini yönetir. Böylece ilk uygunluk değerlendirmesi, başvuru dosyası ve izin sonrası takip birbirinden kopuk süreçler olarak değil, aynı istihdam planının parçaları olarak ele alınır.
Nexora Danışmanlık İstanbul Şişli merkezlidir ve İŞKUR yetkili özel istihdam bürosu olarak Türkiye genelindeki işverenlere hizmet verir. Geçici İş İlişkisi Yetki Belgesi numarası 1584 olup belge geçerlilik dönemi 16.03.2026 ile 15.03.2029 arasındadır. Çalışma izni sürecinden kaynaklanan hukuki uyuşmazlıklar veya dava takibi ise danışmanlık hizmetinden farklıdır ve avukatların görev alanına girer.
Teknoloji şirketi için uygulanabilir kontrol listesi
- Adayın görev tanımını ve fiilen yapacağı işi yazılı hale getirin.
- Pozisyonun genel kriterlere mi yoksa özel bir değerlendirme düzenine mi tabi olduğunu kontrol edin.
- Ücret teklifini çalışma izni için geçerli ücret kriteriyle karşılaştırın.
- Yabancının yurt içi veya yurt dışı başvuru kanalını işe başlangıç tarihinden önce belirleyin.
- Pasaport, diploma, tercüme, iş sözleşmesi ve şirket belgelerini tek dosya mantığıyla hazırlayın.
- Başvuru sonrasında ek belge taleplerini ve dosya durumunu düzenli takip edin.
- Onaydan sonra işe giriş, bildirim, bordro ve uzatma tarihlerini ortak bir İK takvimine bağlayın.
Yabancı uzman istihdamında en önemli operasyonel yaklaşım, çalışma iznini işe alımdan sonra yapılacak ayrı bir idari işlem olarak görmemektir. Pozisyon, ücret, başvuru kanalı ve belge dosyası işe alım kararıyla birlikte planlandığında şirket adayın başlangıç tarihini daha gerçekçi yönetebilir ve izin sonrasındaki bildirim ile uzatma yükümlülüklerini daha düzenli takip edebilir.